Informativa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs n. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali)
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
La società Cartoleria Mazzini, in qualità di titolare del trattamento, fornisce qui di seguito alcune informazioni circa l’utilizzo dei dati personali di cui viene in possesso nello svolgimento dalla sua attività.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.
I dati personali raccolti da Cartoleria Mazzini sono trattati da essa per:
- – eseguire le prestazioni richieste e gestire i rapporti con la clientela (fornitura Prodotto, gestione e amministrazione Cliente, ordini, spedizioni, fatture, controllo solvibilità, gestione contenzioso). Il conferimento dei dati personali a tal fine non è obbligatorio, ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità ad eseguire quanto richiesto dal cliente; per il trattamento di tali dati anche se esclusivamente funzionali all’attività di Cartoleria Mazzini, essa richiede il consenso (si può scegliere invece di non richiedere il consenso);
- – adempiere a prescrizioni dettate da normative nazionali e comunitarie. Il conferimento dei dati personali a tal fine è obbligatorio e per tale trattamento dei dati non è richiesto il consenso;
- – svolgere attività funzionali alla promozione e alla vendita dei Prodotti di Cartoleria Mazzini ivi compresi l’invio di informazioni e offerte commerciali e pubblicitarie, l’elaborazione di studi e ricerche statistiche sulle vendite, sui clienti e su altre informazioni. Il conferimento dei dati personali a tal fine non è obbligatorio e per
tale trattamento è richiesto il consenso del cliente; - – l’operatività del servizio “Contattaci”, e quindi, ad autorizzare Cartoleria Mazzini a contattarla direttamente, a seguito della compilazione e dell’invio on line, da parte Sua, dell’apposito form. Il conferimento dei dati personali a tal fine non è obbligatorio e per tale trattamento è richiesto il consenso del cliente.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Nel pieno rispetto di quanto stabilito dal Codice in materia di protezione dei dati personali , il trattamento, di cui garantiamo la massima riservatezza, è effettuato, sia in modalità automatizzata che cartacea. I dati personali saranno comunicati o diffusi a terzi. I dati personali potranno essere comunicati o diffusi a società controllanti, controllate e/o collegate al Venditore per le stesse finalità di cui sopra o a soggetti esterni di servizi specializzati in: i) gestione di software, hardware, sistemi telematici e informativi; ii) attività di elaborazione e
archiviazione dati; iii) attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e
smistamento delle comunicazioni alla clientela; iv) servizi di assicurazione crediti e
rilevamento rischi finanziari.
I dati potranno essere trattati dal personale di Cartoleria Mazzini e, solo previo consenso dell’interessato, per inviare in futuro (via email, fax, a mezzo posta o telefono) materiale promozionale e/o fornire informazioni relative alle novità legate alle future iniziative e promozioni di Cartoleria Mazzini.
DATI SENSIBILI
La nostra società non tratta dati sensibili.
DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI E ALTRI DIRITTI
Ai sensi dell’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ogni interessato ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei propri dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello stato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati.
Ogni interessato ha anche il diritto di fare aggiornare i propri dati personali, rettificarli ovvero, quando vi ha interesse, integrarli. Ha anche diritto a far cancellare, trasformare in forma anonima o bloccare i dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati nonché di ottenere l’attestazione che tali operazioni siano
portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi. L’interessato può inoltre opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali che lo riguardano. Il diritto di opposizione può essere sempre esercitato nei riguardi del materiale commerciale e pubblicitario, delle ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Per esercitare tali diritti, l’interessato potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento specificamente disegnato presso Cartoleria Mazzini, Galleria Mazzini 44r, Genova (GE) oppure tramite richiesta all’indirizzo mail info@cartoleriamazzinige.it
Statement pursuant to Art. 13 of Italian Legal Decree no. 196/2003 (Personal Data Protection Act)
PROTECTION OF PERSONAL DATA
Cartoleria Mazzini, in its capacity as data controller, hereby provides the following information regarding the processing of personal data in its possession during the course of its operations.
PURPOSE OF DATA PROCESSING
Cartoleria Mazzini collects personal data and processes it for the purpose of:
- – providing the requested services and managing relationships with customers (Product procurement, customer management and administration, orders, shipments, invoices, solvency checks, litigation). You are not required to provide your personal data for such purposes, but refusal to do so may make it impossible to carry out your requests.
Cartoleria Mazzini therefore requests your permission to process these data in order to serve you. (Please note that it is possible to choose not to request authorization); - – comply with the provisions of Italian and European Union regulations. You must supply your personal data for this purpose, and your authorization to process your data in such a manner is not requested;
- – market and sell Cartoleria Mazzini; this includes sending sales and marketing information and preparing statistical studies and research on sales, clients and other information. You are not required to provide your personal data for
this purpose, and Cartoleria Mazzini requests your permission in order to process your data to this effect; - – as part of our “Contact us” service. In this case, you fill out and submit the relevant online form and authorize Cartoleria Mazzini to contact you directly. You are not required to provide your personal data for this purpose, and Cartoleria Mazzini requests your permission in order to process your data to this effect.
DATA PROCESSING METHODS
In full respect of the provisions of the Personal Data Protection Act, we inform you that your data may be processed electronically and in paper format. We guarantee that we will handle your data with the utmost confidentiality.
Your personal data may be transmitted to or shared with third parties. Your personal data may be transmitted to or shared with the Seller’s parent company, subsidiaries or affiliated companies for the same purposes stipulated herein or to external operators specialized in: (i) software and hardware management and telecommunications and computer systems; (ii) data processing or storage; (iii) printing, mailing, packaging, transporting or sorting communications for customers; and (iv) credit recovery and financial risk analysis services.
Your data may be processed by Cartoleria Mazzini staff. If you have given prior consent to this effect, your data may also be used for marketing purposes (to communicate via email, fax, mail or telephone) and/or to provide information about new developments and future Cartoleria Mazzini initiatives and offers.
SENSITIVE DATA
Cartoleria Mazzini does not handle sensitive data.
PERSONAL DATA ACCESS RIGHTS AND OTHER RIGHTS
In accordance with Art. 7 of the Personal Data Protection Act, you have the right to obtain confirmation from the data controller of the existence (or lack thereof) of any personal data relating to you, and request that such data be made available in an intelligible format.
You also have the right to request to be informed of the origin of your personal data, as well as the data processing methods which will be applied and their purposes; the logic applied in the case of processing via electronic means; details about the data controller, persons responsible for data handling and the designated representative in Italy; those subjects and categories of subjects to whom personal data may be communicated or who may become aware of your data as designated Italian representatives or persons responsible for handling your data.
You have the right to update, modify or amend your personal data, if required. You also have the right to request that your data be deleted or transformed into an anonymous form or block data which has been handled in breach of the law, including all data which is not required to be stored for the purposes for which the data was collected or
subsequently processed; and to receive confirmation that the aforementioned requests have been communicated to those to whom the data was communicated or distributed. Furthermore, you also have the right to oppose, wholly or in part, for legitimate reasons, the handling of your personal data. You may always oppose your personal data being used for marketing, sales, market research or commercial communications.
To exercise these rights, you may contact Cartoleria Mazzini’s Data Processing Manager, Galleria Mazzini 44r, Genova (GE) Italy or send an email to info@cartoleriamazzinige.it